Se lönsamheten per uppdrag i realtid
Den ekonomiska översikten visar alla viktiga värden för pågående projekt: debiterat, självkostnader, material och nedlagda timmar. Ett system byggt på attesterad tid, inte gissningar.
Budget, kostnad, debiterat och vinst på samma sida
Varje uppdrag visar total budget, självkostnader, debiterat och vinst med marginal, allt beräknat på attesterad tid. Kostnader per anställd, uppdrag, avdelning eller företag.
- Flera mätbara nyckeltal: budget, självkostnader, debiterat, återstår och vinst
- Täckningsbidrag per timme och vinstmarginal per uppdrag
- Radexpansion visar utfallet per anställd
Följ upp nedlagda timmar och dagboksanteckningar
För varje debiterad timme i uppdrag kan ni alltid komma tillbaka för en uppföljning i senare skede. Sortera på anställd, uppdrag eller datum.
- Sortera på anställd, uppdrag eller datum
- Följ upp dagboksanteckningar för varje debiterad timme
Verktygen som håller er före siffrorna
Varningar i tid
Systemet flaggar uppdrag med låg debiteringsgrad och budgetar som överskridits så att ni agerar innan bokslutet berättar det.
Excel-export
Exportera hela översikten med totalrad till Excel för styrelserapport eller djupare analys.
Kopplad till bokföringen
Fakturor och utlägg flödar mot någon av våra integrationskopplingar, så att översikten i Nawet hänger ihop med bokföringen.
Ekonomiexport som PDF eller Excel, internt eller till kunden
Klicka på Exportvy i den ekonomiska översikten och välj vad rapporten ska innehålla: ekonomisk översikt, ÄTOR, tidrapporter eller en samlad export med allt i en fil. Välj period och begränsa på uppdrag, kund och projekttyp, kontrollera förhandsvisningen och exportera. Kryssa i Kundexport när filen ska till kunden, så tas självkostnader, inköpspriser, svinn, utlägg och vinst bort och filen märks Kundunderlag. Enskilda uppdrag exporterar ni direkt från uppdragsraden.
- Fyra exporttyper: ekonomisk översikt, ÄTOR, tidrapporter och samlad export
- Period och urval: månad, år, hela uppdraget eller eget intervall
- Kundexport döljer självkostnader och inköpspriser
- Kräver behörigheten Exportera ekonomidata, som styrs i rollmatrisen
Nytt i ekonomin
Senaste tillskotten som gör siffrorna mer kompletta, från ofakturerat arbete till egna artiklar.
Ekonomiexport
Rapporter över uppdragens ekonomi som PDF eller Excel, för en vald period och ett valt urval av uppdrag, kunder och projekttyper. Förhandsvisningen visar vad filen kommer att innehålla.
Kundversion utan interna kostnader
Kryssa i Kundexport så försvinner självkostnader, inköpspriser, svinn, utlägg och vinst ur filen. Den märks Kundunderlag i stället för Internt underlag.
Ofakturerat upparbetat
Under Inkomster i Företagshubbens ekonomivy visas vad ni hunnit arbeta ihop men ännu inte fakturerat, fördelat på tid, material, utlägg och betalplan. En ögonblicksbild av läget just nu, inklusive ej attesterad tid.
Artikelrader låsta till grossist
Artikelväljaren växlar mellan Sammanslagna och Grossister. Väljer ni en grossistrad låses artikeln till den grossisten: inköpet blir grossistens nettopris och kundpriset hämtas från prismallen för grossisten. Kolumnen Källa visar var priset kommer ifrån.
QR-etiketter för egna artiklar
Varje egen artikel får automatiskt en QR-kod. Skriv ut en etikett per artikel eller ett helt etikettark med namn, artikelnummer och QR-kod, så känner mobilens skanner igen artikeln vid påfyllning och utcheckning.
Bild på egna artiklar
Ladda upp en bild på den egna artikeln i redigeringsläget. Bilden visas i resursernas saldo i mobilen, utan bild visas varugruppens ikon.
Stycklista för egna artiklar
Kryssa i Innehåller flera artiklar när den egna artikeln egentligen är flera artiklar sålda som en enhet. Summan av antal gånger nettopris föreslås som inköpspris, och påslag per rad ger ett föreslaget kundpris.
Vanliga frågor från kunder
Det vi oftast får frågor om kring ekonomiöversikten och exporterna.
Den som har behörigheten Exportera ekonomidata. Den styrs i Företagshubbens rollmatris, och Administratör och Ekonomi har den som standard. Utan behörigheten visas inte knappen Exportvy, om ni inte också har behörigheten för SIE-export.
Ja. Kryssa i Kundexport innan ni exporterar. Då tas självkostnader, UE-kostnad, materialinköp, svinn, utlägg, vinst och vinstmarginal bort ur både förhandsvisning, PDF och Excel, och filen märks Kundunderlag.
Vid en vald period räknas varje post på sitt eget datum: timmar på arbetsdagen, kundfakturor på fakturadatum, material på order- eller fakturadatum och ÄTOR på ÄTA-datum. Välj Hela uppdraget för att jämföra med översikten.
Tid, material, utlägg och betalplan som ännu inte fakturerats, inklusive ej attesterad tid. Beloppet visas exklusive moms och är en ögonblicksbild av läget just nu, så det påverkas inte av periodvalet. Raden visar också hur mycket som ligger på fakturautkast.
Om prislistan tagits bort eller artikeln saknar pris hos den låsta grossisten används det sammanslagna priset i stället, och raden får en varningssymbol.
Nej. Checkas den egna artikeln ut eller fylls på i en resurs saldo är det bara den själv som räknas, inte de artiklar den består av.
Vill ni se hur era siffror skulle kunna se ut?
Boka en demo så visar vi hur den ekonomiska översikten ser ut med verkliga uppdragsflöden.