Mycket packat i ett kraftfullt system
Från anbud till fakturering, från uppdragshantering till leveranser och uppföljning. Scrolla igenom funktionerna och se hur delarna hänger ihop i Nawet.
Hela uppdragsflödet på ett ställe
Hjärtat av Nawet. Framdrift, leveranser, möten, risker, egenkontroller, avvikelser och tillbud. Ingen information faller mellan stolarna genom hela projektflödet.
- Framdrift, leveranser och möten samlat per uppdrag
- Risker, egenkontroller och avvikelsehantering på samma ställe
- Byggt för hela ledet, från start till avslut
Snabba jobb, och ett träd som håller ihop dem
Arbetsordern är entreprenörens snabba jobb med ROT, prioritet och checklista vid klarmarkering. Under ett huvuduppdrag kan arbetsordrar och deluppdrag hänga i ett träd med obegränsat djup, ekonomi per nod och hierarkisk numrering.
- Snabb eller detaljerad guide, uppgifter till utförare och klarmarkering som notifierar ekonomi
- Uppdragsträd med Summerat eller Endast egen ekonomi, dra och släpp och omnumrering
Kunden ser läget själv
Bjud in kunden till uppdraget och ge dem en egen portal med status, frågor och svar, delade dokument och beställningar ur sin egen prislista. Ni bestämmer exakt vad som är synligt.
- Status, frågor & svar och delade dokument i realtid
- Beställningar direkt ur kundens egen prislista
- Gäster är obegränsade och räknas aldrig som användare
Mappar, versioner och ritningar ni kan rita på
Dokumentfliken på uppdrag, deluppdrag och arbetsorder samlar ritningar, protokoll och bilder i mappar med versionshistorik och förhandsvisning. Rita direkt på ritningen i Nawet, spara som ny version och skicka den vidare som relationsunderlag till beställaren.
- Mappstruktur från företagsmall, versioner och förhandsvisning
- Rita och markera direkt på ritningen, spara som ny version
- Relationsunderlag som skickas till beställaren direkt från Nawet
Dagens händelser på bygget, dokumenterade där de hände
Byggdagboken ligger på uppdraget och arbetsordern. Montören skriver dagens inlägg i mobilen, kopplar ritning och bilder, och kontoret exporterar dagboken när beställaren eller besiktningen frågar.
- Dagliga inlägg med bilder, direkt från mobilen
- Koppla ritning till inlägget
- Export med tydlig layout och hinderanmälan
Avvikelser och tillbud, från mobilen till fakturan
Registrera avvikelser och tillbud där de upptäcks, följ upp dem i avvikelsefliken med filter och låt underlaget följa med hela vägen till fakturan. Inget försvinner mellan bygget och kontoret.
- Registrering i mobilen med bild och ansvarig
- Avvikelsefliken med status och filter
- Avvikelseunderlag som följer med till fakturan
Följ upp vad kunderna tycker och se vad som behöver förbättras
Skicka feedbackformulär till era kunder och få koll på vad som går bra och dåligt, framför allt mätbara KPI:er för hur företagets prestationer mår.
- Kundenkäter skickas direkt från systemet
- Mätbara KPI:er för prestationen
- Använd vår feedbackmall eller skapa er egna mallar
Tidrapportering
Superenkelt på både dator och i mobilen: lägg till tid, välj uppdrag och task/märkning, skriv timmarna. I slutet av veckan skickar du in rapporten som attesteras av närmsta chef.
- Rapportera direkt i mobilen eller på datorn
- Tid kopplas till rätt uppdrag och task/märkning
- Övertid, frånvaro och kompbank hanteras automatiskt
Vem jobbar med vad? Vem är ledig?
Se hur beläggningen ser ut tre månader framåt för din egen tid, din grupp eller hela företaget. Rätt person på rätt uppdrag, i tid.
- Beläggning per person, grupp och företag
- Överblick månader framåt
- Hitta lediga resurser för nästa uppdrag
Personalliggaren – klar för Skatteverkets kontroll
Elektronisk personalliggare enligt SFL 39 kap. Stämpla in med QR-kod, stämpla ut via SMS-länk och exportera XML i Skatteverkets format med ett klick.
- QR-incheckning utan app eller konto
- Personnummer krypterade med AES-GCM
- XML-export i Skatteverkets format v1.1
Ensamarbetsskydd utan extra utrustning
Skydda personal som arbetar ensamma. Automatisk eskalering i tre steg, karta i larmmeddelanden och säkerhetskontakter per anställd, utan live-spårning.
- Eskalering vid sluttid, +15 och +30 minuter
- Nödlarm med senast kända position på karta
- Ingen kontinuerlig GPS-spårning
Säljpipeline och anbud i samma flöde
Följ varje anbud från utkast till vunnet och låt anbudsgeneratorn se till att offerten håller samma vassa nivå varje gång, i samma flöde som uppdragen.
- Anbud från utkast till vunnet uppdrag
- Anbudsgenerator för jämn, vass offert
- Vunna anbud blir uppdrag utan omtag
Från attesterad tid till skickad faktura
Förfakturering, timfakturering, klumpsummor och momsberäkning direkt i programmet. Fakturaguiden bygger fakturan åt dig, du granskar och skickar.
- Fakturaguide som bygger underlaget automatiskt
- Förfakturering, timmar och klumpsummor
- Ingen omskrivning av redan attesterad tid
Grossistköpen landar i uppdraget
Koppla era grossister via det Peppol-ID ni redan har. Det ni handlar i butik eller på webben synkas in på rätt uppdrag, attesteras av den som leder uppdraget och kan à-contofaktureras kunden.
- Ordrar från butik och webb direkt in på uppdraget
- Attest av ledande uppdragsperson innan något faktureras
- Materialet kan tas med i nästa à-contofaktura
Rätt material, alltid – i bil och förråd
Realtidssaldo per fordon och lager, barkodsscanning i mobilappen och automatisk återbeställning via EDI när saldot sjunker under din beställningsnivå.
- Eget saldo per bil, förråd och arbetsplats
- Scanna EAN och QR i mobilappen
- Material följer med till fakturan
Se lönsamheten per uppdrag i realtid
Den ekonomiska översikten ger er full kontroll på hur upparbetat, debiterat och hur vinsten ser ut. Byggt på attesterad tid, inte gissningar.
- Budget, kostnad, debiterat och vinst på samma sida
- Täckningsbidrag per timme och marginal per uppdrag
Inkommande e-postordrar blir uppdrag i Nawet
Vidarebefordra arbetsordern till din unika Nawet-adress. AI:n extraherar kund, adress och beskrivning och skapar ett uppdragsutkast som du godkänner med ett klick.
- Unik e-postadress per företag
- Kund, adress och beskrivning ifyllt av AI
- Avsändarverifiering och injektionsskydd
CV:n som skriver sig själva
Varje uppdrag en anställd arbetar i bygger på hens CV automatiskt. Hela företagets kompetens samlas i en sökbar databas, hitta rätt person och generera färdiga CV-PDF:er inför anbudet.
- CV uppdateras automatiskt från uppdragen
- Sökbar kompetensdatabas för hela företaget
- Färdiga CV-PDF:er inför anbud
Signerad policy, kunskapsmatris och egna roller
Medarbetarna läser och signerar företagspolicyn i Nawet, och ni kan låsa funktioner tills det är gjort. Kunskapsmatrisen håller koll på utbildningar, certifikat och behörigheter med utgångsdatum, och rollmatrisen låter er skapa egna roller med precis rätt behörigheter.
- Företagspolicy som läses, godkänns och signeras
- Kunskapsmatris med utgångsdatum på certifikat och behörigheter
- Egna roller i rollmatrisen
Kunden frågar direkt i offerten
Slipp mejlkedjor och missförstånd. Kund och tekniker kommunicerar i samma vy som offerten, krypterat och med snabbsvar, fildelning och SMS-påminnelser.
- Inga konton eller lösenord för kunden
- Snabbsvar och filer upp till 10 MB
- All historik sparas mot offerten
Hjälp när du behöver den – inte när du har tid
157 guider direkt i appen. Hjälpcentret öppnas som en sidolåda bredvid det du arbetar med, föreslår artiklar utifrån vyn du är i och söker blixtsnabbt på svenska.
- 157 guider som täcker hela Nawet
- Kontextkänsliga förslag och snabbsökning
- Öppnas bredvid arbetet, inget nytt fönster
Håll teamet uppdaterat – på skärmen och i appen
Publicera nyheter i Nawet. Teknikerna ser dem i appen, kontoret på TV:n via en token-länk utan inloggning. TV-vyn roterar mellan nyheter, schema, väder och ensamarbete.
- Nyhetsflöde med push-notiser i appen
- TV-vy utan inloggning eller installation
- SMHI-väder och ensamarbetesöversikt på skärmen
Hela företaget på ett ställe
Företagshubben samlar allt om er organisation: bolagsinformation, standardmallar, behörigheter, anställda, säkerhetskopiering och ekonomiska inställningar.
- Roller, behörigheter och anställda
- Standardmallar och bolagsinformation
- Säkerhetskopiering och ekonomiska inställningar
Vill du se hela flödet i verkligheten?
Boka en demo så går vi igenom funktionerna med era egna uppdrag och siffror som utgångspunkt.