Hela företaget med roller, kompetens och data på samma ställe

Företagshubben samlar bolagsinformation, anställda, behörigheter, ekonomi, dokument och ordrar i ett och samma system. En inloggning ger hela organisationen tillgång till rätt information, med behörigheter och säkerhet som följer varje roll.

Se priser

Allt företaget behöver i en hubb

Tio moduler täcker verksamheten från översikt till abonnemang. Bläddra i listan nedan eller välj en modul direkt.

Modul 1 / 10

Bolagsöversikt

All företagsinformation samlad: antal anställda, adress och faktureringsuppgifter, bolagets nyckeluppgifter och snabblänkar till det ni använder ofta.

AdressFaktureringSnabblänkar
Skärmbild: Bolagsöversikt

Rätt person ser rätt saker. Prova själv

Välj en roll och se hur samma vy förändras. Behörigheterna styr både vad varje anställd ser och vad man kan göra.

Full åtkomst och styr inställningar, adminpanel och företagshubben.

Företagsöversikt
Grupp Väst · 12 medarbetare
Vy som: Administratör
  • Kunder & kontakter214 kunder · 38 kontakter
  • Uppdrag4 aktiva uppdrag
  • Ekonomi i uppdragUpparbetat: 412 tkr
  • TidplaneringBeläggning v.30: 86 %
  • Tidrapportering38 tim denna vecka
  • Anbud3 pågående anbud
  • Ekonomiöversikt (företag)Fakturerat i juli: 182 tim
  • Adminpanel & inställningarRoller, grupper & integrationer

Förenklat utdrag ur behörighetsmatrisen. I Nawet styrs även skapa, redigera och ta bort per roll.

Passar ingen av rollerna? Skapa en egen

De inbyggda rollerna räcker långt, men alla företag ser inte likadana ut. I rollmatrisen skapar administratören en egen roll, till exempel Kalkylator, som utgår från en inbyggd roll. Den får en egen kolumn med samma bockar som grundrollen, och ni slår av eller på enskilda rättigheter direkt i matrisen. Rollen tilldelas sedan som vilken roll som helst under Anställda. Vilka uppdrag och anställda personen ser följer alltid rollen den utgår från, så räckvidden är lika förutsägbar som för de inbyggda rollerna.

  • Egen roll som utgår från en inbyggd roll
  • Justera rättigheter bock för bock, ändringen sparas direkt
  • Byt namn, byt grundroll eller radera när ingen längre har rollen
  • Döp om de inbyggda rollerna till era egna begrepp

Personalregistret som jobbar åt er

Varje anställd finns samlad på ett kort med kontaktuppgifter, titel, disciplin och lönegrund. Certifikat och intyg listas med giltighetstid och påminner automatiskt innan de går ut, så att ingen bemannas på ett uppdrag med utgången behörighet. Självkostnaden per anställd räknas fram automatiskt, och frånvaro och deltid hanteras på samma ställe. Ni vet alltid att rätt person med giltig behörighet står på uppdraget, vilket era kunder märker i form av färre stopp och rätt kompetens på plats.

  • Certifikat och intyg med automatiska påminnelser
  • Självkostnad per anställd, uträknad automatiskt
  • Frånvaro och deltid i en egen vy
  • Tillfällig delegering av en person till ett uppdrag
Skärmbild: personalregistret

Kunskapsmatrisen visar vem som får göra vad

Utbildningar, körkort och behörigheter, maskinkunskaper och egna punkter samlas i en gemensam matris över alla anställda, med utfört datum och eventuellt utgångsdatum. En kompetens som gått ut markeras i rött, och när något går ut inom kort får den anställda och gruppchefen en notis på översikten. Alla ser sin egen och sitt teams matris, medan administratören registrerar och hanterar listan.

  • Kategorier för körkort och behörigheter, maskiner och utrustning samt övrigt
  • Utfört datum och utgångsdatum per person och kompetens
  • Registrera samma kompetens på flera anställda på en gång
  • Utgångna kompetenser syns i rött och räknas inte som uppfyllda
Läs mer om företagspolicy, kunskapsmatris och roller

Samlad kompetens, redo för nästa anbud

Varje attesterad timme bygger vidare på den anställdas CV. Kompetensen samlas i en databas som håller sig aktuell utan manuellt underhåll. När ett anbud ska lämnas tar ni fram rätt kompetens på sekunder och stärker offerten med dokumenterad erfarenhet, vilket ger era kunder ett tydligt underlag för vem som utför arbetet. Detta är ett tillval att köpa till.

Utforska CV-databasen
Skärmbild: CV-databasen
Utanför organisationen

Så långt era egna anställda. Hubben håller samma koll på alla ni släpper in utifrån.

Ta in UE och underkonsulter utan att tappa kontrollen

Bjud in externa parter som gäster med åtkomst till exakt de uppdrag de arbetar i, inget mer. Ni ser hela tiden vem som har tillgång till vad, så att samarbeten med underentreprenörer och konsulter aldrig blir en blind fläck.

  • Uppdragsspecifik åtkomst per gäst
  • Full överblick över vem som ser vad
  • Fungerar för UE, underkonsulter och ombud
Skärmbild: gästöversikten

Kundens beställning landar direkt i hubben

När en kund lägger en beställning i kundportalen hamnar den samlat i hubben, redo att tas emot och tilldelas. Ingen order fastnar i en inkorg, och kunden följer sitt ärende hela vägen till leverans. Det ger er ordning och era kunder en tydlig återkoppling utan att de behöver höra av sig.

  • Alla ordrar på ett ställe
  • Tilldela och följ upp i samma flöde
  • Kunden ser status utan att behöva fråga
Se hur kundportalen fungerar
Skärmbild: ordrar

Ni ser det kunden ser, och det som väntar på er

Spegla kundportalen med kundens ögon

Som administratör öppnar ni er egen kundportal i speglingsläge och väljer vem ni vill se den som: en inbjuden gäst eller en kund som ännu inte bjudits in. Ni ser exakt det kunden ser, aldrig mer, och speglingen är skrivskyddad så att inget beställs, godkänns eller skickas av misstag.

  • Välj gäst eller kund i listan Speglar
  • Skrivskyddat läge, meddelanden markeras inte som lästa
  • Varnar om en gäst saknar kundkoppling

Notiser att hantera på översikten

Attester, fakturor att skicka, intyg att signera och kompetenser som går ut samlas i kortet Notiser att hantera på dashboarden. En rad ligger kvar tills ärendet är löst eller tills ni bockar av den, och kortet kvitteras separat från klockan, så att Stäng alla aldrig gömmer något som fortfarande väntar.

  • Klicka på raden för att öppna ärendet, eller bocka av den
  • Filtrera på en rubrik, till exempel utlägg att godkänna
  • Styr själv vilka kategorier som visas, kritiska är låsta

Byggd för att tåla granskning

Er data, ert beslut

Ni äger företagets information. Data kan exporteras eller raderas när ni begär det, utan att ni låses in. GDPR-kraven är inbyggda i systemet från grunden.

  • Export av företagets data när ni vill
  • Radering på begäran
  • GDPR inbyggt, inte påklistrat

Känslig data är fältkrypterad

Löner, personnummer och CV-uppgifter krypteras med AES-256-GCM på fältnivå. Behörigheterna avgör vem som kan läsa vad, och det som är känsligt förblir oläsbart för alla andra, även för Nawet.

  • AES-256-GCM på fältnivå
  • Åtkomst styrd av behörigheter
  • Oläsbar även för Nawet

Siffrorna flödar dit de ska, utan dubbelarbete

Utlägg, inköp, fakturering och löner samlas i hubben och hålls uppdaterade i realtid. Koppla på Fortnox, Wint eller Spiris så flödar siffrorna automatiskt mellan systemen. Samma uppgift behöver aldrig registreras två gånger, vilket sparar tid och tar bort felkällor i faktureringen mot era kunder.

  • Utlägg, fakturering och löner i en vy
  • Anslut Fortnox, Wint eller Spiris på minuter
  • Automatiskt dataflöde utan dubbelregistrering
Skärmbild: integrationer

Abonnemanget sköter ni själva

Under Abonnemang i hubben ser ägare och administratörer vad som ingår, vad som förbrukats och vad nästa faktura kommer att innehålla. Behöver ni ett tillval eller fler platser köper ni det direkt och det gäller på en gång. Säg upp det som inte används så gäller tillvalet månaden ut, med möjlighet att ångra före månadsskiftet. Minskar ni antalet platser väljer ni vilka anställda som parkeras, och de kan aktiveras igen när det finns plats. Alla fakturor från Nawet ligger samlade i ett fakturabibliotek med status och PDF.

  • Köp tillval och platser direkt, utan att vänta på godkännande
  • Säg upp tillval månaden ut och ångra före månadsskiftet
  • Kommande faktura visar vad som lagts till och tagits bort
  • Fakturor från Nawet med status och nedladdning som PDF
  • Parkera anställda när platserna minskas, aktivera igen senare
  • Användning av SMS och inskanning på samma sida
Se paket och tillval
Sidan Mitt abonnemang med antal användare, tillval som slås på och av och knappen Säg upp tillval

Bra att veta om Företagshubben

Ägare och administratörer. Rollen Ekonomi har inte åtkomst till Abonnemang eller fakturabiblioteket.

Tillval som ni köpt till i efterhand kan sägas upp när som helst och gäller då månaden ut. Tillval som ingick i ert avtal är bundna under bindningstiden, och raden visar från vilket datum de kan sägas upp.

Personen finns kvar med alla uppgifter och kan fortfarande redigeras, men kan inte bjudas in eller väljas som utförare i uppdrag. Har personen ett konto släpps hen inte in förrän ni aktiverar personen igen, vilket kräver en ledig plats.

Administratörer. En egen roll skapas i rollmatrisen under Behörigheter och tilldelas under Anställda. Rollen kan bara raderas när ingen anställd längre har den.

Certifikat och kurser är fritext med bilagor per anställd. Kunskapsmatrisen är en gemensam lista som gör det möjligt att jämföra alla anställda, och som visar utgångna kompetenser i rött. Att registrera kompetenser kräver rollen Administratör.

Nej. Speglingen är skrivskyddad. Knappar för att beställa, godkänna ÄTA, svara på frågor, ladda upp dokument eller skicka meddelanden är avstängda, och meddelanden markeras inte som lästa. Klicka på Avsluta spegling när du är klar.

Nej. Klockan och kortet Notiser att hantera kvitteras var för sig. Stänger du en notis i klockan ligger den kvar på kortet tills du bockar av den där. Bockar du av den på kortet försvinner den från båda ställena.

Senaste nytt om funktionen

Det här har hänt i funktionen på sistone. Alla nyheter finns samlade under Nyheter.

Se Företagshubben inifrån

Boka en demo så går vi igenom modulerna, CV-databasen och säkerheten, och visar hur hubben speglar just er organisation.

Kontakta oss