Koppla era grossister till Nawet via Peppol-ID. Köp i butik och på webben synkas in direkt på rätt uppdrag och order.
Från kassan hos grossisten till attesterad rad på uppdraget, utan manuella mellansteg.
Montören plockar material i butiken eller beställer i grossistens webbshop och märker köpet med uppdraget, precis som idag. Grossisten skickar ordern via Peppol-ID som landar i Nawet.
Ordern hämtas in automatiskt och läggs på rätt uppdrag utifrån märkningen, med artiklar, antal och pris rad för rad.
Projektledaren kontrollerar att materialet hör dit och attesterar med ett klick.
Klicka runt bland vyerna där grossistordrarna hanteras.
Alla ordrar som kommit in via EDI samlas i en gemensam vy, med grossist, uppdrag, orderdatum och belopp. Ni ser direkt vad som väntar på attest, vad som är attesterat och vad som redan har fakturerats vidare till kunden.
Materialet som plockas på väg till jobbet är det som oftast glöms bort på fakturan. Med EDI-kopplingen hamnar det på ordern innan montören ens lämnat butiken.
Materialet à-contofaktureras löpande i stället för att ligga ute till slutfakturan. Ni betalar grossisten och får betalt av kunden i samma takt.
Materialkostnaden bokförs på uppdraget vid attest, inte när leverantörsfakturan dyker upp veckor senare.
Varje order attesteras av den som leder uppdraget. Felplockat material eller fel märkning fångas upp direkt, inte i bokslutet.
Attesterade ordrar blir underlag i samma fakturaguide som tid och utlägg samt att kostnaden landar i samma ekonomiska översikt som resten av uppdraget. I fakturaguiden lägger ni påslag på materialet och eventuell kostnadsprofil hämtas från kundprofilen. Alla ordrar via EDI, liksom leverantörsfakturor som skannats in med Nawets AI, kategoriseras automatiskt efter artikelnummerkategori. Vill ni ha en annan indelning kategoriserar ni materialet för hand. Det ger en detaljerad ekonomisk uppföljning och koll på organisationens alla inköp. Kör ni bokföringen via någon av våra integrationer följer fakturorna med dit som vanligt.
EDI-kopplingen är byggd för att materialköpen ska hamna rätt utan att någon behöver tänka på det.
Spelar ingen roll om materialet plockas i butiken på morgonen eller beställs i webbshoppen kvällen innan. Båda vägarna ger en order som landar i Nawet.
Ni behöver inget nytt konto hos grossisten och ingen ny mottagaradress. Kopplingen använder det Peppol-ID som vi registrerar utan kostnad åt er.
Ordern godkänns av projektledaren för uppdraget. Inget faktureras vidare till kunden innan det är attesterat.
Attesterat material kan tas med i nästa à-contofaktura, så att ni slipper ligga ute med materialkostnaden fram till slutfakturan.
Artiklar, antal och pris följer med från grossisten. Kunden ser exakt vad som köpts in, och ni kan lägga påslag per rad om avtalet säger så.
EDI-kopplingen aktiveras som tillägg. 99 kr/mån för tjänsten och 2 kr för varje order som skickas in i systemet, oavsett orderns storlek.
Peppol är ett öppet europeiskt nätverk för elektroniska affärsmeddelanden som e-fakturor och e-ordrar. Många svenska företag har redan ett Peppol-ID för att ta emot e-fakturor. Har ni ett använder ni det. Har ni inget hjälper vi er att skaffa ett när kopplingen aktiveras.
Kopplingen fungerar med grossister som kan skicka ordrar via Peppol. Kontakta oss så stämmer vi av mot de grossister ni handlar hos idag.
Ordrar som inte kan matchas mot ett uppdrag hamnar i vyn för inkomna ordrar utan koppling. Där kan ni koppla dem till rätt uppdrag manuellt innan de attesteras. Inget försvinner och inget faktureras av misstag.
99 kr/mån för att aktivera tjänsten och därefter 2 kr per order som skickas in i systemet. Priset är detsamma oavsett paket och bindningstid. Alla priser är exkl. moms.
Nej. Attesterade ordrar ligger kvar som ofakturerat underlag tills ni väljer att ta med dem, oavsett om det sker i en à-contofaktura eller i slutfakturan.
Det här har hänt i funktionen på sistone. Alla nyheter finns samlade under Nyheter.
Servicebilar och lager får ett eget saldo som fylls på automatiskt och checkas ut till arbetsordern med mobilens kamera. Serviceintervall påminner om service och besiktning i tid.
Läs nyhet
Boka en demo så visar vi hur en grossistorder går från butiken till attesterad rad på uppdraget och vidare till kundens à-contofaktura.
