Från attesterad tid till skickad faktura

Förfakturering, acconto, timfakturering, klumpsummor, momsberäkning och fakturagenerering direkt i programmet. Utkasten skapas automatiskt och fakturaguiden bygger fakturan åt er. Ni granskar och skickar.

Se priser

Fakturan bygger sig själv av det som redan hänt

Guiden hämtar attesterad tid, utlägg, milersättning och fasta poster och sätter ihop fakturaraderna per registrering eller summerat per anställd. Auto-utkast skapas löpande så att inget uppdrag glöms bort, och statusflödet följer fakturan hela vägen till betald. Har ni ett befintligt bokföringssystem från Fortnox, Wint eller Spiris? Inga problem! Nawet kopplas direkt till ert system så att bokföringen hamnar rätt direkt.

  • Rader från attesterad tid, utlägg, milersättning, klumpsummor och rabatt
  • Automatiska fakturautkast och månatliga påminnelser
  • Statusflöde: utkast → godkänd → skickad → betald
  • Fakturor på svenska eller engelska
  • Smidig integration med Fortnox, Wint eller Spiris
Skärmbild: fakturaguiden

Utkasten ligger klara när ni börjar fakturera

Varje natt går Nawet igenom uppdragen och skapar fakturautkast där det finns något att fakturera. Ni öppnar utkastet, justerar det som behövs och skickar. Behöver ni utkasten direkt skapar Generera fakturautkast nu dem för alla uppdrag på en gång.

Ett utkast skapas bara när det finns fakturerbart underlag: attesterad tid, utlägg, resurser eller en betalplan.

Samma regler som när ni fakturerar själva

Utkasten byggs av samma underlag som fakturaguiden. Uppgifter och rader summeras per medarbetare, och er och vår referens hämtas från uppdraget.

  • Attesterad tid, utlägg och milersättning
  • Delbetalningar enligt betalplanen
  • Fakturamallar och standardartiklar
  • Dagboken bifogas när uppdraget kräver det

Samlingsfaktura från huvuduppdraget

Med samfakturering påslagen samlar månadsutkastet de flaggade underuppdragen på huvuduppdragets faktura, inklusive material och ÄTA, grupperat per underuppdrag.

Löpande och fastpris i gemensamt flöde

Löpande uppdrag faktureras mot attesterad tid. Fastprisuppdrag följer uppdragets betalplan med delfakturor. Och med förfakturering skickar du förskottsfakturan först och ett internt saldo avräknas automatiskt mot senare nedlagt arbete.

  • Förfakturering med automatisk avräkning
  • Funktion för omvänd byggmoms och ROT-avdrag inbyggd
  • Fakturajournal: dagboken följer snyggt med på fakturan
Skärmbild: betalplan för fastprisuppdrag

Accontofaktura direkt från arbetsordern

Fakturera kunden i förväg för material, ÄTA och arbetstid direkt från arbetsordern. Ange timmar och à-pris, ett fast belopp eller båda.

Saldot räknas sedan av automatiskt mot varje vanlig faktura tills det når noll, och det som återstår syns i uppdragets summering. Underlaget ligger kvar som ofakturerat och materialet låses, så inget faktureras två gånger.

Underlaget följer med fakturan

Ska kunden stå för en avvikelse klickar ni Bifoga till kommande faktura i avvikelserapporten. Nästa faktura för uppdraget eller arbetsordern får då ett avvikelseunderlag i PDF förvalt, med händelseförlopp, riskbedömning, åtgärder och foton.

Samma sak gäller övriga underlag. ÄTA:ns sparade dokument, leverantörsfakturans PDF och egna filer läggs efter fakturan och följer med både till kunden och till bokföringen.

Läs om avvikelsehantering

Har ni Fortnox, Spiris eller Wint? Koppla på ert konto.

Använder ni en utomstående redovisningstjänst behåller ni den och Nawet integrerar med ert befintliga konto. Fler integrationer och tjänster tillkommer löpande.

Fakturor skickas automatiskt

Fakturor skapade i Nawet skickas till Fortnox, Wint eller Spiris där de bokförs utan dubbelregistrering.

Status synkas tillbaka

Betald, förfallen eller krediterad: fakturastatus hämtas från ert bokföringssystem efter fastställd tidsintervall.

Utlägg till bokföringen

Registrerade utlägg hanteras i Nawet och kopplas till ert bokföringssystem för bokföring, signering och utbetalning.

Utlägg: från kvitto i fickan till rätt rad på fakturan

Fota kvittot i mobilen, ange moms och skicka på attest. Representation med deltagare, traktamente och milersättning hanteras i samma flöde — och godkända utlägg kan både faktureras vidare och synkas till bokföringen.

  • Kvittofoto direkt i mobilen
  • Representation med deltagare, traktamente och milersättning
  • Eget attestflöde innan utlägget godkänns
  • Synk till Fortnox eller Wint för bokföring
Skärmbild: utläggsregistrering i mobilen

Senaste nytt om funktionen

Det här har hänt i funktionen på sistone. Alla nyheter finns samlade under Nyheter.

Se hur snabbt en faktura blir klar

Boka en demo så bygger vi en faktura live, från attesterad tid till skickad.

Kontakta oss