Personalliggaren som sköter sig själv på bygget

Sätt upp QR-koden i boden, låt alla checka in och ut med ett svep i mobilen och visa liggaren direkt när Skatteverket kommer på besök. Närvaron följer lagkraven i skatteförfarandelagen och ingår i Nawets grundpaket.

Se priser

Så här ser det ut i Nawet

Klicka runt bland vyerna där personalliggaren hanteras.

En byggarbetsplats med allt Skatteverket frågar efteroch QR-koden i boden

Guiden hämtar namn, kund och adress från uppdraget. Du fyller i identifikationsnumret från Skatteverket tillsammans med projektspecifik information, sätter en kartnål med radie för platskontrollen. Den som inte är anställd skannar QR-koden i boden och fyller i sina nödvändigauppgifter. Administratör godkänner så att nästa gång känns telefonen igen och så registreringen behöver bara göras en gång.

  • Skapa en ny byggarbetsplats med allt Skatteverket frågar efter
  • QR-koden i boden
Personalliggaren på datorn med dagens in- och utcheckningar bredvid mobilen som visar QR-koden för incheckning på arbetsplatsen

Visa för Skatteverket, även utan täckning

När Skatteverket kommer på oannonserat besök öppnar du Visa för Skatteverket. Vyn visar liggaren i helskärm utan övrig navigation, med näringsidkare, organisationsnummer och arbetsplatsens ID-nummer. Den fungerar från enhetens sparade kopia, så det spelar ingen roll om bodens täckning är dålig. Alla som är incheckade på platsen idag kan öppna den, så även en ensam montör kan visa upp liggaren.

  • Helskärmsvy för valfri dag
  • Fungerar offline från enhetens sparade kopia
  • Rättade rader visas med Rättad från och Visa original
Vyn Visa för Skatteverket på surfplattan med näringsidkare, organisationsnummer, byggarbetsplatsens identifikationsnummer och dagens registreringar med maskerat personnummer

Se vilka som är på plats

Administratörer, uppdragsledare, gruppchefer, handläggare och servicemontörer kan se andras närvaro i personalliggaren. Vill ni visa vilka som är på plats för hela kontoret kan det också visas i TV-vyn.

  • Närvaro per byggarbetsplats i realtid
  • Synlig för de roller som behöver den
Se Nyheter och TV-vyn
Byggarbetare checkar in med mobilen mot QR-koden på anslagstavlan i boden

Därför fungerar den på riktiga byggen

Ingår i grundpaketet

Personalliggaren är ingen extra modul. Den ligger i samma program som uppdrag, tid och personal och kostar inget utöver grundpaketet.

Historik som inte kan ändras

Registreringar kan rättas men aldrig skrivas över. Originalet finns kvar och gallras automatiskt först när lagringstiden har gått ut.

Personnummer skyddas

Personnumren lagras krypterade och visas maskerade. Bara administratören ser de sista fyra siffrorna och varje fullständig uppslagning loggas.

Glömda utcheckningar och rättelser, utan att historiken skrivs om

Vid inställd tid checkas alla som fortfarande är incheckade ut automatiskt. De registreringarna markeras som systemgenererade och hamnar under Kräver kontroll, tillsammans med registreringar gjorda utanför arbetsplatsen, med osäker eller saknad position eller skickade i efterhand.

  • Automatisk utcheckning vid inställd tid med flagga för kontroll
  • Rättelser görs med motivering och originalet ligger kvar

Sådant som brukar avgöra

Detaljerna som gör att liggaren håller när någon faktiskt kontrollerar den.

Platskontroll vid registrering

Varje in- och utcheckning kontrolleras mot arbetsplatsens inställda adress.

Telefonen är nyckeln

Vid första skanning loggas man och godkänns av administratören. En godkänd telefon känns igen vid nästa skanning.

SMS-länk per pass

Gäster får ett SMS med tidpunkten för incheckningen och en länk som bara gäller för det passet.

Sparas på enheten utan nät

Registreringar utan nät sparas på enheten och skickas när appen är öppen och har nät igen.

Kräver kontroll

Systemutcheckningar, saknade utcheckningar, osäker position och saknad identitet samlas på ett ställe.

Krypterad export

Exporten kan paketeras som krypterad ZIP.

Stängningschecklista

Automatisk påminnelse om att anmäla arbetsplatsen som avslutad i Skatteverkets e-tjänst.

Vanliga frågor från kunder

Det här frågar byggföretag oftast om personalliggaren i Nawet.

Enligt skatteförfarandelagen (39 kap.) och Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2015:6) gäller liggarplikt på byggarbetsplatser där den totala byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp. För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr, alltså 236 800 kr.

Bedömningen av om en arbetsplats omfattas är ert ansvar. I Nawet anger du liggarplikt som ja, nej eller ej bedömd, med en anteckning om hur ni kom fram till det.

Ja. Personalliggaren ingår i grundpaketet och är inget tillägg. SMS som skickas med utcheckningslänkar räknas mot er SMS-kvot.

Ja. De skannar QR-koden i boden och fyller i tillhörighet, namn, personnummer, arbetsgivare och valfritt mobilnummer. En administratör godkänner eller nekar registreringen och kan välja att checka in personen från registreringstiden. Personer utan svenskt personnummer registreras med födelsedatum och land.

Nej. QR-sidan och den personliga utcheckningslänken fungerar utan inloggning. Telefonen känns igen vid nästa skanning, så registreringen görs bara en gång per enhet.

Klockan 20:00 svensk tid checkas alla som fortfarande är incheckade ut automatiskt. Utcheckningen markeras som systemgenererad och hamnar under Kräver kontroll, där en administratör kan rätta tiden med motivering. Pass som börjar efter 20:00 stängs när de passerat tiden för automatisk utcheckning, som standard 12 timmar.

Ja. Liggaren sparas på enheten i upp till 30 dagar, så Visa för Skatteverket går att öppna även utan nät.

Registreringar som görs utan nät sparas på enheten och skickas när appen är öppen och har nät igen. De flaggas då som Skickad i efterhand.

Senaste nytt om funktionen

Det här har hänt i funktionen på sistone. Alla nyheter finns samlade under Nyheter.

Se personalliggaren i action

Boka en demo så visar vi hur en byggarbetsplats skapas, hur en underentreprenör checkar in via QR-koden och hur liggaren visas när Skatteverket kommer.

Kontakta oss