Körningen hamnar på fakturan. Utan att någon räknar mil
Montören väljer servicebilen direkt på tidraden. När tiden är attesterad föreslår Nawet rader för milersättning och dagkostnad på kundfakturan, med avståndet uträknat från ert kontor till uppdraget. Ni bockar i det som ska med och skickar.
Så fungerar resurser i tidrapporten
Från vald bil på tidraden till färdig rad på kundens faktura.
- Steg 1
Lägg upp resursen
Administratören skapar fordonet eller maskinen i företagshubben, bockar i Valbar i tidrapporteringen och väljer vad som ska debiteras kunden.
- Steg 2
Välj resursen på tidraden
Montören väljer bilen i kolumnen Resurs när tiden rapporteras, på datorn eller i mobilen. Stjärnmärkta favoriter gör valet snabbt.
- Steg 3
Tiden attesteras
När en debiterbar tidrad med resurs är attesterad räknar Nawet fram avståndet tur och retur, från kostnadsställets adress till uppdragets platsadress.
- Steg 4
Raderna föreslås på fakturan
I fakturaguiden och i månadsutkasten dyker milersättning och dagkostnad upp som färdiga rader, en per dag, uppdrag och fordon.
- Steg 5
Ni bockar i och skickar
Varje rad kan bockas av. Redan fakturerade dagar är spärrade, så samma körning hamnar inte på två fakturor.
Så här ser det ut i Nawet
Klicka runt bland vyerna där resurserna väljs, ställs in och faktureras.
Bilen väljs där tiden redan rapporteras
Kolumnen Resurs ligger direkt efter Kategori i tidrapporten. Samma väljare finns i mobilens tidrapport och när flera dagar registreras på en gång. Den som kör samma bil varje dag stjärnmärker den som favorit, och favoriterna följer med mellan dator och mobil.
- Kolumnen Resurs direkt efter Kategori
- Samma väljare i mobilen och vid Flera dagar
- Personliga favoriter med stjärna
Avståndet räknas från ert kontor
Nawet räknar sträckan tur och retur från kostnadsställets adress, alltså kontoret eller filialen, till uppdragets platsadress. Saknas platsadress används fastighetens adress och därefter kundens. Beräkningen görs med öppen kartdata, och avståndet sparas per uppdrag och kostnadsställe. Det kan också anges manuellt.
- Från kostnadsställets adress till uppdragets platsadress
- Reserv: fastighetsadress, sedan kundadress
- Beräknas med öppen kartdata
- Sparas per uppdrag och kostnadsställe, eller anges manuellt
Därför lönar det sig
Körningen glöms inte
Milersättning och maskindagar är lätta att tappa bort på fakturan. Här föreslås de från de attesterade tidraderna, så ni behöver inte komma ihåg dem.
En rad per bil, inte per person
Åker tre montörer i samma bil till samma uppdrag samma dag räknas det som samåkning och blir en rad. Kunden debiteras för en körning.
Montören ser inga kostnader
Montören väljer bara resursen. Interna kostnader syns bara för Admin och Ekonomi.
Överskådligt i bokföringen
Vid export till Fortnox, Spiris eller Wint summeras raderna per resurs och månad.
En del av tidrapporten ni redan använder
Resursen väljs på samma tidrad som tid, kategori och uppdrag. Det blir inget extra formulär att fylla i. Det är attesten av tiden som gör att raden föreslås på fakturan.
- Samma tidrad som tid, kategori och uppdrag
- Fungerar på dator och i mobilen
- Attesterad, debiterbar tid styr vad som föreslås
Samma fakturaguide som resten av uppdraget
Resursraderna hamnar i samma fakturaguide och samma månadsutkast som tid och utlägg. Kundpriset per mil hämtas från Ekonomiinställningar under Faktureringsvillkor, där Debiterbar milersättning är förvald till 25 kr/mil, om inte fordonet har ett eget kundpris. På varje uppdrag styr flaggan Debiterbar milersättning om milersättning ska debiteras där.
- Kundpris per mil förvalt till 25 kr/mil, kan ändras
- Fordonets eget kundpris per mil går före
- Flaggan Debiterbar milersättning per uppdrag
Samma resurser som bär ert lager
Servicebilarna ni väljer på tidraden är samma resurser som kan ha eget lagersaldo. Ni lägger upp bilen en gång och använder den både för debitering och för att hålla koll på materialet i den. På resursen kan ni också lägga serviceintervall med påminnelser om service och besiktning.
- En resurs för debitering och lagersaldo
- Serviceintervall med påminnelser
Sådant som brukar avgöra
Byggt för att körning och maskindagar ska hamna rätt på kundfakturan utan extra handpåläggning.
Favoriter på tidraden
Stjärnmärk bilen du brukar köra. Favoriterna är personliga och följer med mellan dator och mobil.
Fordon, maskiner och egna kategorier
Resurser kan vara Fordon, Maskin, Övrigt eller en egen kategori. Bara de som är valbara i tidrapporteringen syns på tidraden.
Milersättning och dagkostnad
Fordon kan debitera milersättning. Alla resurser kan debitera en omkostnad per använd dag, var för sig eller tillsammans.
Samåkning ger en rad
Flera personer i samma fordon, samma dag och på samma uppdrag blir en rad på fakturan.
Spärr mot dubbeldebitering
Fakturerade dagar spärras och dagar med manuellt milersättningsutlägg är förvalt avbockade.
Summerat vid export
Vid export till Fortnox, Spiris eller Wint summeras raderna per resurs och månad.
Vanliga frågor från kunder
Om resurser på tidraden och milersättning på kundfakturan.
Nej. Resursen på tidraden styr bara vad ni debiterar kunden. Den skapar ingen ersättning till den anställde.
Anställdas milersättning och traktamente registreras separat som utlägg under Utlägg. Efter godkännande skickas de till lönesystemet via Fortnox, Spiris eller Wint.
Från kostnadsställets adress, alltså kontoret eller filialen, till uppdragets platsadress och tillbaka. Saknas platsadress används fastighetens adress och därefter kundens adress. Sträckan räknas med öppen kartdata.
Då visas knappen Räkna om avstånd i fakturaguiden. Avståndet sparas per uppdrag och kostnadsställe och kan också anges manuellt.
Kundpriset ställs in under Ekonomiinställningar, Faktureringsvillkor, Debiterbar milersättning. Standard är 25 kr/mil. Ett fordon kan ha ett eget kundpris per mil som då gäller i stället.
Ja. Alla resurser kan ställas in med Debitera omkostnad per använd dag och ett kundpris per dag. Raden på fakturan heter då Omkostnad följt av resursens namn och datum.
Nej. Flera personer i samma fordon, samma dag och på samma uppdrag räknas som samåkning och ger en rad.
Se hur bilen hamnar på fakturan
Boka en demo så visar vi hur ett fordonsval på tidraden blir en färdig milersättningsrad i fakturaguiden.