Ert nettopris på varje artikel. Samma pris överallt
Välj Nawets prislista eller ladda upp er egen, lägg in rabattbrevet från varje grossist och låt Nawet räkna fram nettopriset. Sedan bygger ni prismallar och artikellistor ovanpå, och samma nettopris följer med till jobb, faktura och lager.
Så fungerar artikelregistret
Från grossistens prislista och ert rabattbrev till rätt pris på jobbet.
- Steg 1
Välj prislista per grossist
I företagshubben under Inställningar och Grossistanslutningar väljer ni Nawets lista eller en egen fil för Ahlsell, Rexel, Sonepar eller Solar.
- Steg 2
Ladda upp rabattbrevet
Ladda upp rabattbrevet ni fått från grossisten. Nawet känner igen formatet och visar en förhandsvisning innan ni sparar.
- Steg 3
Nawet räknar fram nettopriset
Varje artikel får ett nettopris utifrån ert avtal: artikelpris, artikelrabatt eller rabattgrupp, i en fast ordning.
- Steg 4
Sätt era kundpriser
Prismallar lägger påslag eller fasta priser ovanpå nettopriset, och kopplas till de kunder som ska ha dem.
- Steg 5
Använd priserna på jobbet
När material läggs till på ett jobb hämtas priset ur registret, från en artikellista, egna artiklar, alla artiklar eller lagret.
Så här ser det ut i Nawet
Klicka runt bland vyerna där artiklar och priser hanteras.
Välj varifrån grundpriserna kommer
För varje grossist väljer ni Nawets lista, som Nawet underhåller åt er, eller en egen lista som ni laddar upp själva. En egen lista kan vara en .xlsx-, .csv- eller .txt-fil på upp till 50 MB, och ni ser en förhandsvisning innan den läses in.
- Ahlsell, Rexel (även Selga och Storel), Sonepar (även Elektroskandia) och Solar
- Nawets lista kan väljas när Nawet har laddat upp katalogen för grossisten
- Egen fil med förhandsvisning, max 50 MB
Så räknas ert nettopris
Ett rabattbrev kan innehålla både artikelpriser, artikelrabatter och rabattgrupper. Nawet går igenom dem i en fast ordning, så att det mest specifika i avtalet alltid vinner. Saknas rabattbrev visar Nawet det tydligt och använder GN-priset tills vidare. Samma uträkning används för grossistordrar som kommer in via EDI med bara bruttopris.
- 1. Artikelspecifikt nettopris
- 2. Artikelspecifik rabatt på GN-priset
- 3. Rabattgruppen med längst prefix, till exempel CA1000 före CA100 före CA
- 4. Filens eget nettopris
- 5. GN-priset, med en varning om att rabattbrev saknas
Därför lönar sig ett riktigt artikelregister
Ett pris, inte flera
Samma nettopris används i registret, artikellistorna, fakturaguiden, leverantörsfakturorna och lagret. Ingen räknar på egen hand i ett kalkylark.
Avtalet syns i siffrorna
Rabattbrevet läses in som det ser ut, med grupper, artikelrabatter och giltighetsdatum. Ni ser vilka artiklar som saknar rabattgrupp.
Marginalen i klartext
Prismallar och artikellistor visar marginalen bredvid priset. En rad som går med förlust syns innan den hamnar hos kunden.
Priserna stannar hos er
Rabatter och priser är krypterade i vila, och grossistkatalogerna ligger i privat lagring.
Priset följer med ut på jobbet
När material läggs till på ett jobb väljer ni från en artikellista, era egna artiklar, alla artiklar i registret eller det ni har i lager. Priset fryses i samma stund som raden läggs till, så en ny prisfil ändrar inte redan registrerat material. Raderna går att redigera tills de har fakturerats.
- Flikarna Artikellista, Egna artiklar, Alla artiklar och Från lager
- Priset fryses när materialet läggs till
- Rader kan redigeras tills de är fakturerade
Samma nettopris i faktura och EDI
Fakturaguiden, panelen för leverantörsfakturor och lagerpåfyllningen använder samma nettopris som registret. Kommer en grossistorder in via EDI med bara bruttopris räknas nettopriset fram på samma sätt. Fakturamallar kan dessutom innehålla standardartiklar ur registret.
- Nettopriset i fakturaguiden och på leverantörsfakturor
- EDI-rader med bara bruttopris får ert nettopris
- Standardartiklar ur registret i fakturamallar
Sådant som brukar avgöra
Artikelregistret är byggt för att ert avtal med grossisten ska synas i varje pris.
Förhandsvisning före sparning
Både egna prislistor och rabattbrev visas innan de sparas, med överhoppade rader redovisade. Ta bort ett rabattbrev och priserna går tillbaka till GN-pris.
Nettoprisbas över flera grossister
Handlar ni hos flera grossister väljer ni om nettopriset ska bygga på snittet, det lägsta eller det högsta priset, med rabattbreven inräknade.
Eget pris eller eget påslag
Ett fast pris ligger kvar tills ni ändrar det. Ett eget påslag i procent räknas om automatiskt när en ny prisfil kommer in.
Massåtgärder
Ändra påslag eller pris på markerade rader eller på alla sökträffar på en gång. Spara som ny lista när ni vill utgå från en befintlig mall.
Egna artiklar och varugrupper
Tjänster och material som inte finns hos grossisten läggs upp med inköpspris, kundpris och egen varugrupp.
Krypterade priser
Rabatter och priser är krypterade i vila. Grossistkatalogerna lagras privat för ert företag.
Vanliga frågor från kunder
Det här brukar kunder fråga om artikelregistret, rabattbreven och prismallarna.
Prislistor kan läsas in för Ahlsell, Rexel (som även matchar Selga och Storel), Sonepar (som även matchar Elektroskandia) och Solar. Rabattbrev stöds för Ahlsell, Rexel och Sonepar. Rabattbrev för Solar stöds inte ännu.
Nej. Ni laddar upp rabattbrevet själva, som en .txt-, .csv- eller .prn-fil på upp till 5 MB. Nawet känner igen formatet och visar en förhandsvisning innan ni sparar.
Nawets lista underhålls av Nawet och ni kan inte ladda upp något i den. Den står som inte tillgänglig ännu tills Nawet har laddat upp katalogen för den grossisten.
En egen lista är en fil ni laddar upp själva, .xlsx, .csv eller .txt på upp till 50 MB, med förhandsvisning innan den läses in.
Nawet tar det mest specifika först: ett artikelspecifikt nettopris, därefter en artikelspecifik rabatt, därefter rabattgruppen med längst matchande prefix och sedan filens eget nettopris. Finns inget av det används GN-priset, och ni får en varning om att rabattbrev saknas.
Ladda upp det nya brevet. Det ersätter det gamla i ett svep. Material som redan lagts på jobb behåller sitt pris, eftersom priset fryses när raden läggs till.
Ni väljer nettoprisbas: Snitt, Lägsta eller Högsta över era aktiva grossister, med rabattbreven inräknade.
Se artikelregistret i action
Boka en demo så visar vi hur ett rabattbrev laddas upp, hur nettopriset räknas fram och hur det landar på jobbet och fakturan.