Orderinkorgen: vidarebefordra kundens mejl, få ett arbetsorderförslag
Varje företag får en egen inkorgsadress. Vidarebefordra ordermejlet dit, så tolkar AI:n kund, adress, ROT, arbetsmoment och material till ett förslag ni granskar.
Beställningar kommer som mejl, ofta som långa trådar med bilder och ibland ett röstmemo. Orderinkorgen tar emot dem. En administratör aktiverar inkorgen och får en fast adress. När en anställd vidarebefordrar ett mejl dit läser AI:n igenom det och föreslår en arbetsorder.
Förslaget innehåller kundens kontaktuppgifter, adress och fastighetsbeteckning, önskat datum, prioritet, om ROT är aktuellt, samt arbetsmoment och material. Röstmemon transkriberas automatiskt och tolkas som text.
Ni granskar, AI:n föreslår
Inkorgen visar listan, AI-förslaget och originalmejlet sida vid sida. Skapa arbetsorder öppnar guiden förifylld. Skicka offert öppnar offertgeneratorn direkt från inkorgen, och när offerten godkänts startas jobbet med offerten länkad.
- Bara registrerade avsändare i er organisation släpps igenom
- Originaltexten sparas alltid, även när tolkningen misslyckas
